'Ook dit is organizing': werkplekken in het onderwijs.

Rust, ruimte en overzicht is wat alle organizers met elkaar gemeen hebben als werkvelden. Hoe dat er uit ziet, verschilt per doelgroep en expertise.

Deze keer belichten we organizers die in het onderwijs de werkruimtes helpen organiseren. Dan moet je denken aan leslokalen, magazijnen en de opslag van leermiddelen en voorraad.

Met wie werkt zo’n organizer?

De doelgroep van deze organizer is het management of docententeam van onderwijsinstellingen. Voor dit type instellingen is de inrichting van hun werkruimtes iets dat collectief wordt geregeld, of onderaan hun eigen prioriteitenlijst komt. Met name in het geval van nieuw meubilair of verbouwingen kan een professional organizer bijdragen aan het efficiënt inrichten van de werkruimtes. Maar voor elke onderwijsinstelling zijn de laatste maanden van het schooljaar het ideale moment om een organizer in te zetten en het nieuwe jaar zo fris te beginnen.

Hoe doet zo’n organizer dat?

Er zijn twee manieren waarop een organizer kan worden ingezet. De eerste is tijdens opruimdagen met teams van docenten (voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs, hoger onderwijs) of teams van leerkrachten (primair onderwijs). Dan ligt de nadruk op het sparren met het team, het bespreken van de opties om de ruimte anders in te richten, en het overdragen van vaardigheden zodat het team ook zonder de professional organizer de ruimte opgeruimd kan houden.

Bij de tweede versie wordt de professional organizer met een concrete opdracht ingezet om de ruimte zelfstandig op orde te krijgen; soms in samenwerking met een interieurarchitect of een specifieke vakdocent. In die situaties gaat het om een volledige herinrichting die vaak meerdere dagen in beslag neemt.

In beide gevallen is het nodig dat de professional organizer wordt gebriefd over de dagelijkse processen (wat is vaak nodig; hoe wordt het materiaal ingezet of uitgeleend aan de gebruikers?) en de eventuele knelpunten (welke materialen zijn niet meer bruikbaar of hebben geen functie meer?).

De volgende keer in 'ook dit organizing', het vervolg van werkplekken in het onderwijs.

#NBPO #PO #opgeruimdstaatnetjes #onderwijs